HR Business Partner (m/w/d)

HR Business Partner (m/w/d)

Schwerpunkt Recruiting

Nicht einfach Assistenz. Sondern rechte Hand, Recruiting-Buddy und People-Power an meiner Seite.

Stell dir vor:

Du arbeitest mitten in Dresden – dort, wo Menschen, Bewerbungen, Gespräche, Entscheidungen, Emotionen, Wachstum und echtes gevekom-Herz aufeinandertreffen.

Du bist nicht einfach „die Assistenz“.

Du bist Mitdenker:in, Strukturgeber:in, Möglichmacher:in, Organisationstalent, Vertrauensperson und manchmal auch der ruhige Kopf, wenn bei mir gefühlt alles gleichzeitig passiert.

Du sorgst dafür, dass Bewerbungsprozesse laufen.

Dass Kandidat:innen sich gesehen fühlen.

Dass Termine sitzen.

Dass Informationen nicht verloren gehen.

Dass People & Happiness nicht nach Verwaltung klingt, sondern nach Menschlichkeit, Tempo und echter Verbindung.

Bei dieser Rolle geht es nicht darum, nur Kalender zu pflegen oder Termine hin und her zu schieben. Ich suche jemanden, der mitdenkt, mitfühlt, mitzieht und mitgestaltet.

Kurz gesagt:

Ich suche keine klassische Verwaltungskraft.

Ich suche eine starke rechte Hand mit Herz, Tempo und Recruiting-Gespür.

Wer du an meiner Seite wirst:

Hi! Ich bin Frank Wegner, Head of People & Happiness bei gevekom.

gevekom ist eine Dialogmanufaktur für leidenschaftlichen Kundenservice. Seit fast 20 Jahren steht gevekom für Empathie, Innovation und ein familiäres Miteinander. Mit über 2.500 Kolleginnen und Kollegen in sechs Ländern rocken wir den Service für Top-Marken.

Und mittendrin: People & Happiness.

Hier geht es um Menschen, Talente, Führung, Kultur, Entwicklung, Recruiting, Zusammenhalt und darum, gevekom jeden Tag ein Stück besser zu machen.

An meiner Seite wirst du nicht irgendwo im Hintergrund sitzen. Du bist nah dran: an Bewerbungen, Führungskräften, Entscheidungen, Kandidat:innen, Projekten, Ideen, Stimmungen und manchmal auch am ganz normalen Wahnsinn eines People-Alltags.

Was ich brauche?

Jemanden, der nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern Verantwortung übernimmt.

Jemanden, der mitdenkt.

Jemanden, der Dinge sieht, bevor sie brennen.

Jemanden, der professionell, herzlich und verbindlich begleitet.

Genau dafür suche ich dich.

Das erwartet dich an meiner Seite:

• Ein Arbeitsplatz mitten in Dresden: Du arbeitest vor Ort in Dresden – nah an den Menschen, nah an den Themen, nah am echten gevekom-Alltag. Diese Rolle lebt von Nähe, Austausch und Präsenz.
• Direkte Zusammenarbeit mit mir: Du arbeitest eng an meiner Seite als Head of People & Happiness. Du bist mittendrin in Recruiting-Themen, People-Projekten, Abstimmungen, Entscheidungen und Ideen.
• Recruiting mit Verantwortung: Du unterstützt vor allem im Bewerbermanagement für Fach- und Führungspositionen, hältst Prozesse zusammen und sorgst dafür, dass Kandidat:innen professionell begleitet werden.
• Viel Abwechslung, wenig Leerlauf: Bewerbermanagement, Terminierung, Active Sourcing, Stellenanzeigen, ATS-Pflege, Reporting, Vertragsvorbereitung, Onboarding, Events, interne Kommunikation und People-Projekte – bei dir landet nicht nur eine Sache. Und genau das macht diese Rolle spannend.
• Gestaltungsspielraum: Ich suche niemanden, der nur auf Zuruf arbeitet. Du darfst mitdenken, Dinge verbessern, Prozesse strukturieren und Ideen einbringen.
• Teamspirit statt Konzernflur: Bei gevekom wird gelacht, diskutiert, improvisiert, gefeiert und gemeinsam angepackt. Du darfst Persönlichkeit, Humor, Haltung und Energie mitbringen.

Deine Aufgaben an meiner Seite:

Du unterstützt mich im Recruiting und im People-&-Happiness-Alltag – mit Struktur, Überblick und Verlässlichkeit.

Dazu gehören vor allem:

• Bewerbermanagement für Fach- und Führungspositionen
• Terminierung und Vorbereitung von Interviews
• Kommunikation mit Kandidat:innen und internen Ansprechpartner:innen
• Active Sourcing über LinkedIn und andere Kanäle
• Unterstützung bei Stellenanzeigen, Indeed, Social Media und Google Ads
• Pflege unseres Bewerbermanagementsystems
• Unterstützung bei Indays und Onboarding-Vorbereitungen
• Vertragsvorbereitung, HR-Dokumente, Personalakten und Reporting
• interne Kommunikation, Organisation von Events und Unterstützung bei People-Projekten
• Koordination, Nachhalten und Strukturieren von Themen im Recruiting-Team

Kurz gesagt:

Du bringst Ordnung, Energie und Herz in Themen, bei denen Menschen, Timing und Verlässlichkeit entscheidend sind.

Das bringst du mit:

• Herz und Haltung: Du magst Menschen. Nicht nur theoretisch, sondern wirklich. Du hörst zu, fragst nach, denkst mit und gehst respektvoll mit Bewerber:innen, Kolleg:innen und Führungskräften um.
• Struktur und Tempo: Du arbeitest organisiert, zuverlässig und schnell. Du kannst Prioritäten setzen und bleibst auch dann handlungsfähig, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
• Recruiting-Interesse oder Recruiting-Erfahrung: Du hast erste Erfahrung im HR, Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer Assistenzrolle – oder du bringst so viel Motivation, Lernbereitschaft und Power mit, dass ich sage: Das passt.
• Kommunikationsstärke: Du kannst klar, freundlich und verbindlich schreiben und sprechen. Du weißt, dass jedes Kandidat:innen-Erlebnis auch ein Stück Arbeitgebermarke ist.
• Diskretion: Du gehst vertrauensvoll mit Informationen um. Gerade in People-Themen ist das nicht optional, sondern Grundvoraussetzung.
• Mut und Energie: Du bist nicht nur nett. Du kannst auch nachhalten, erinnern, Dinge einfordern und Themen vorantreiben. Ein guter roter Anteil passt hier wunderbar: klar, aktiv, entscheidungsfreudig und mit Zug nach vorn.
• Teamgefühl: Du bist herzlich, empathisch, humorvoll und kommunikativ. Du kannst dich auf unterschiedliche Menschen einstellen und hast Lust, als echter Buddy an meiner Seite zu arbeiten.
• Digitale Affinität: Du arbeitest sicher oder lernbereit mit Excel, Google Sheets, LinkedIn, Indeed, Social Media, Bewerbermanagementsystemen und digitalen Tools. Google Ads oder Kampagnenverständnis sind ein Plus.

Was du nicht sein musst:

• Du musst keine klassische Vorzimmer-Assistenz sein.
• Du musst nicht nur Termine schieben und freundlich lächeln.
• Du musst keine HR-Bürokratie-Maschine sein, die Menschen in Vorgänge verwandelt.
• Du musst kein Konzern-HR-Denken mitbringen.
• Du musst auch nicht perfekt sein oder jedes Recruiting-Tool auswendig kennen.

Aber du solltest Lust haben, Verantwortung zu übernehmen.

Du solltest schnell lernen wollen.

Du solltest Menschen mögen.

Du solltest Struktur lieben.

Und du solltest bereit sein, mit Herz, Hirn und Energie mitten in meinem People-&-Happiness-Alltag mitzuwirken.

Was dich erwartet:

• ein Arbeitsplatz in Dresden – modern, lebendig und nah am echten gevekom-Alltag
• direkte Nähe zur People-Leitung und Geschäftsführung
• Teamspirit, Humor und ein Umfeld, in dem gemeinsam angepackt wird
• Gestaltungsspielraum für Ideen, Prozesse und Verbesserungen
• fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Mitarbeiterrabatte
• Events und echte gevekom-Momente
• ein Umfeld mit Herz, Energie und manchmal auch ein bisschen Chaos

Inklusion & Gleichbehandlung:

gevekom lebt Vielfalt. Bewerbungen von allen Menschen sind willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder sexueller Identität. Die berufliche Gleichstellung wird gefördert. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bereit, an meiner Seite People & Happiness zu rocken?

Dann schick deinen Lebenslauf.

Und wenn du magst, erzähl mir gern kurz, warum du Lust hast, als Personal Assistant mit Recruiting-Schwerpunkt direkt an meiner Seite zu arbeiten.

Ich suche keinen perfekten Bewerbungsordner.

Ich suche einen Menschen mit Herz, Struktur, Energie, Diskretion und richtig Lust auf People & Recruiting.

Jemanden, der nicht fragt: „Ist das meine Aufgabe?“

Sondern: „Wie bringen wir das gemeinsam nach vorn?“

Ich freue mich auf dich, deine Motivation und deinen Blick auf gevekom.

Bis bald in Dresden!

Frank Wegner

Head of People & Happiness