Recruiter (m/w/d)

Recruiter & Office Manager (m/w/d)

Werde das Herzstück unseres Teams bei gevekom!

Stell dir vor:

Du bist der Mensch, der Talente erkennt, Türen öffnet und dafür sorgt, dass sich neue Kolleginnen und Kollegen vom ersten Kontakt an willkommen fühlen. Gleichzeitig bist du die gute Seele im Office, hältst die Fäden zusammen und schaffst ein Umfeld, in dem sich Menschen wohlfühlen, wachsen und gerne zur Arbeit kommen.

Ob Bewerberkommunikation, Vorstellungsgespräche, Onboarding, Büroorganisation oder die kleinen Dinge, die den Arbeitsalltag schöner machen: Du bringst Struktur, Herzlichkeit und Organisationstalent zusammen. Mit deinem Blick für Menschen und deinem sicheren Deutsch sorgst du dafür, dass Recruiting und Office Management bei uns nicht nur funktionieren, sondern begeistern.

Klingt nach deiner neuen beruflichen Heimat? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wer wir sind:

Hey, wir sind die gevekom – eine Dialogmanufaktur für leidenschaftlichen Kundenservice. Seit 2006 wachsen wir stetig und setzen mit über 2.500 Mitarbeitenden in sieben Ländern Maßstäbe. Bei uns bist du keine Personalnummer, sondern Teil einer wertschätzenden „Family & Friends“-Gemeinschaft.

Für unser Team suchen wir nun Verstärkung im Bereich Recruiting und Office Management – einen Menschen, der mit Herz, Organisationstalent und einem offenen Lächeln dafür sorgt, dass Bewerbende, Mitarbeitende und Gäste sich bei uns bestens aufgehoben fühlen.

Das erwartet dich bei uns:

• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag:
• Kein Tag ist wie der andere – du kombinierst Recruiting, Organisation und Office Management in einer spannenden Rolle.
• Teamspirit:
• Du wirst Teil einer herzlichen gevekom-Familie, in der Zusammenhalt nicht nur ein Wort ist, sondern gelebt wird.
• Gestaltungsspielraum:
• Bring deine Ideen ein, optimiere Prozesse und gestalte das Arbeitsumfeld aktiv mit.
• Entwicklung:
• Nutze individuelle Trainingsangebote und lerne, wie digitale Tools und moderne Recruiting-Prozesse deinen Arbeitsalltag erleichtern.
• Teamevents:
• Wir feiern Zusammenhalt – freue dich auf gemeinsame Events, Austausch und echte gevekom-Momente.
• Extras:
• Dich erwarten attraktive Benefits, die deinen Arbeitsalltag bereichern und dir zusätzliche Sicherheit geben.

Deine Aufgaben:

• Du führst erste Gespräche mit Bewerbenden und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Kontakt an gut betreut fühlen.
• Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess – von der ersten Ansprache über die Bewerberkommunikation bis hin zur Terminabstimmung und Einstellung.
• Du nutzt deine sehr guten Deutschkenntnisse sicher in der Kommunikation mit Bewerbenden, Mitarbeitenden und internen Schnittstellen.
• Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender und machst ihren Start bei gevekom zu einem echten Willkommensmoment.
• Du organisierst den Office-Alltag und stellst sicher, dass im Büro alles rund läuft.
• Du bist Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für Mitarbeitende, Gäste und externe Partner.
• Du kümmerst dich um administrative Aufgaben, Bestellungen, Ablage, Dokumentation und interne Koordination.
• Du bringst eigene Ideen ein, um Recruiting- und Office-Prozesse noch effizienter, herzlicher und moderner zu gestalten.

Das bringst du mit:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Deutsch ist für diese Rolle besonders wichtig, da du regelmäßig mit Bewerbenden, Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern kommunizierst.
• Echte Freude am Kontakt mit Menschen und ein gutes Gespür für unterschiedliche Persönlichkeiten.
• Erste Erfahrung im Recruiting, Office Management, HR, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein herzliches Auftreten.
• Sicherer Umgang mit dem PC und digitalen Tools.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten.
• Eine positive Ausstrahlung und Lust darauf, Teil einer wertschätzenden Unternehmenskultur zu sein.

Bist du bereit, mit uns Menschen zu verbinden?

Wenn du Lust hast, Talente für gevekom zu gewinnen, unser Office mit Herz und Struktur zu unterstützen und Teil unserer internationalen gevekom-Familie zu werden, freuen wir uns riesig auf deine Bewerbung!

Deine Ansprechpartnerin:

Silvena Szenyeri

Recruiting Team gevekom